Dù
công nghệ điện toán đám mây đã trở nên khá phổ biến và có thể mang đến
những thay đổi tiềm năng, nhưng doanh nghiệp không nên lao vào nó mà
không có chiến lược kinh doanh rõ ràng và lý do cụ thể cho những thay
đổi.
Lựa chọn mô hình đám mây, công nghệ cơ
bản, đối tác tư vấn và thực hiện là những yếu tố tối quan trọng cho hiệu
quả và sức cạnh tranh của doanh nghiệp, trong đó có việc cân nhắc đối
tượng người dùng cho quá trình phát triển của điện toán đám mây.
Dù muốn hay không, áp lực phải trở thành
một phần của điện toán đám mây nội bộ, công cộng hay lai ghép vẫn luôn
tồn tại. Doanh nghiệp không có khả năng thích nghi sẽ gặp những khó khăn
khi phát triển bởi chúng ta đang sống trong một thế giới mới, và tương
lai của hôm nay chính là điện toán đám mây.
Lên kế hoạch thực hiện các dịch vụ đám
mây nội bộ với sự kết hợp khéo léo về cấu trúc của máy chủ, mạng lưới,
phần mềm và một lớp lưu trữ được ảo hoá là thiết kế đáng cân nhắc của
các nhóm xây dựng chiến lược IT. Những môi trường dịch vụ đám mây phát
triển có định hướng có một hệ thống quản lý an ninh nghiêm ngặt, giám
sát và cảnh báo hiệu quả với mức độ sẵn sàng cao. Yếu tố quan trọng khác
của công nghệ này là đám mây tiêu dùng theo phương thức tự phục vụ.
Doanh nghiệp sẽ tránh được mâu thuẫn giữa phát triển phòng IT và cắt
giảm chi phí nhờ việc tự thỏa thuận giữa nhà cung cấp dịch vụ và người
dùng.
Trong thế giới điện toán đám mây, các
doanh nghiệp có nhu cầu về nguồn dữ liệu sẽ dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn
từ danh mục dịch vụ của phòng IT, cho vào giỏ mua sắm và click để trả
tiền theo tháng. Hoá đơn được xuất mỗi tháng sẽ giúp người dùng kiểm tra
dữ liệu mình đã sử dụng. Phương thức tự phục vụ của điện toán đám mây
giúp các giám đốc công nghệ thông tin (CIO) khả năng giảm căng thẳng cho
phòng IT của mình. Mặc dù những thành công khi được kiểm soát tốt, mô
hình tự phục vụ này nếu không được thiết kế hợp lý có thể dẫn đến những
vấn đề nan giải hơn, việc mua sắm không ngừng tăng trong khi nguồn dữ
liệu thì có hạn.
Hầu hết các dịch vụ đám mây đều được
thương mại hoá để mang tới những khoản tiết kiệm hấp dẫn cho khách hàng,
đồng thời cung cấp chuẩn cấu hình IT nghiêm ngặt hơn. Vì vậy, việc xác
định từng chi tiết của toàn bộ cơ sở hạ tầng trong nhà cũng như trung
gian là điều không phải lúc nào điện toán đám mây cũng làm được. Đối với
các dịch vụ và ứng dụng nội bộ, đây có thể là vấn đề cần được xem xét
trước tiên khi một công ty có ý định đưa các ứng dụng ra dịch vụ đám mây
ngoài. Khi cân nhắc một kế hoạch kinh doanh sử dụng điện toán đám mây,
các tổ chức cần phân tích cẩn thận thoả thuận về mức độ dịch vụ với các
nhà cung cấp tương lai, cũng như các khía cạnh pháp luật và tính chu
trình của việc xử lý cũng như dự trữ thông tin. Các kiểm toán viên
thường gặp phải các vấn đề nan giải liên quan đến pháp luật khi không
thể truy cập các dữ liệu về công ty, dẫn đến sự thiếu đồng nhất trong
nội bộ.
Dù đám mây công cộng mang lại nhiều lợi
ích thương mại, nó vẫn chưa được sử dụng rộng rãi trong một vài lĩnh vực
như tài chính, chăm sóc y tế hay chính phủ theo quy định. Khi mà tính
bảo mật cũng như tin cậy của đám mây công cộng tăng lên, các quy định về
việc sử dụng công nghệ này có thể sẽ được nới lỏng dần. Các rào cản khi
sử dụng đám mây công cộng thường ít hơn đối với các doanh nghiệp vừa và
nhỏ, dẫn đến việc áp dụng dễ dàng hơn. Đây cũng được coi là yếu tố giúp
nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc truy
cập các dữ liệu điện toán từng chỉ có thể được mua bởi các doanh nghiệp
lớn.